尊敬的2022年巢湖大中专毕业生：您好！首先感谢您选择就读巢湖大中专，并即将迎来毕业。请注意，若您无法按时前往办理档案接收手续，需提前向学校档案馆提交请假申请，并在请假期满后及时前往补办档案接收手续。逾期未办理档案接收手续，学校将不予保存个人档案信息。如有任何疑问或需要进一步帮助，请您及时联系学校档案馆。巢湖大中专档案馆日期
尊敬的2022年巢湖大中专毕业生：
您好！首先感谢您选择就读巢湖大中专，并即将迎来毕业。为了更好地管理和保存您的个人档案信息，学校决定开始接收2022年毕业生的档案。
请您于__________（具体日期）前，准备以下材料并前往学校档案馆办理档案接收手续：
1. 学生档案接收登记表：请您下载学校官方网站上提供的档案接收登记表格，并填写完整，如实填写个人信息和联系方式。
2. 毕业生个人身份证明材料：请携带本人的身份证原件及复印件。
3. 最后学籍证明材料：请携带最近一次学校开具的学籍证明原件。
4. 一寸免冠彩色照片：请准备3张个人近期一寸免冠彩色照片。
5. 毕业证书和学位证书（如有）：请携带最终毕业证书和学位证书的原件及复印件。
请注意，若您无法按时前往办理档案接收手续，需提前向学校档案馆提交请假申请，并在请假期满后及时前往补办档案接收手续。逾期未办理档案接收手续，学校将不予保存个人档案信息。
同时，为了保护您的个人隐私和信息安全，请您妥善保管个人身份证明材料，确保不外泄。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请您及时联系学校档案馆。感谢您的配合和支持！
祝您前程似锦，未来可期！
巢湖大中专档案馆
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