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九江什么情况会造成档案死档?

时间:2023-08-31 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 行业数据 文档下载

2.档案损毁:由于自然灾害、虫害、腐朽等原因,导致档案文件的完整性和可读性受到严重破坏,无法继续使用。

造成档案死档的情况可能有以下几种:

1. 档案遗失:由于档案管理不善、文件丢失或不慎破坏等原因,导致档案无法找到或无法继续使用。

2. 档案损毁:由于自然灾害(如火灾、水灾)、虫害、腐朽等原因,导致档案文件的完整性和可读性受到严重破坏,无法继续使用。

3. 档案过期:根据法律规定或组织规章制度,档案文件达到规定的保管期限后,如果没有延长保管期限或进行转换处理,档案就会进入死档状态。

4. 档案管理不善:档案管理机构或个人未按照规定进行档案整理、归档和检索,导致档案无法有效管理和利用。

5. 技术环境变化:由于技术环境的快速变化,原来的档案存储介质(如磁带、软盘)已无法读取和使用,也造成了档案死档。